Werkafspraken
In het begin van ons project hadden we enkele praktische werkafspraken gemaakt, hieronder volgt een korte opsomming hiervan.
- De contactpersoon van het eerste trimester is Robin Devriendt;
- De verslaggever wordt steeds de eerstvolgende week voorzitter;
- Elk verslag wordt eerst doorgestuurd naar onze projectleider (Mevr. T. Ternest), zij keurt het verslag goed;
- Na goedkeuring verslag plaatst Eline Furniere dit steeds op Toledo;
- Bij elke mail die naar een externe wordt verstuurd, wordt onze projectleider in CC gezet;
- Daarna krijgen we een email terug van onze externe waar nodig dingen aangepast moet worden;
- Deze wordt dan aangepast en terug op toledo geplaatst;
- De voorzitter print telkens zijn eigen verslag van de week ervoor af en neemt deze mee naar de vergadering;
- Daphne Gevaert houdt alle verslagen bij in een mapje;
- Gsm's worden niet gebruikt tijdens de vergadering.