Werkafspraken

In het begin van ons project hadden we enkele praktische werkafspraken gemaakt, hieronder volgt een korte opsomming hiervan.

  • De contactpersoon van het eerste trimester is Robin Devriendt;
  • De verslaggever wordt steeds de eerstvolgende week voorzitter;
  • Elk verslag wordt eerst doorgestuurd naar onze projectleider (Mevr. T. Ternest), zij keurt het verslag goed;
  • Na goedkeuring verslag plaatst Eline Furniere dit steeds op Toledo;
  • Bij elke mail die naar een externe wordt verstuurd, wordt onze projectleider in CC gezet;
  • Daarna krijgen we een email terug van onze externe waar nodig dingen aangepast moet worden;
  • Deze wordt dan aangepast en terug op toledo geplaatst;
  • De voorzitter print telkens zijn eigen verslag van de week ervoor af en neemt deze mee naar de vergadering;
  • Daphne Gevaert houdt alle verslagen bij in een mapje;
  • Gsm's worden niet gebruikt tijdens de vergadering.